10月8日晚20：30，商学院青年志愿者协会志愿服务活动部于闻道楼2106召开例会。会议由志愿服务活动部部长刘嘉慧、许愿、李顺雨主持，志愿服务活动部全体成员以及与志愿服务活动部对接的干事参加。

会议伊始，部长刘嘉慧组织了全员自我介绍，让新老成员进一步熟悉彼此。随后，明确常规活动需要做好文件提交、签到码确认、招募录取、活动提醒、拍照、签退、群管理及遵守监察要求等工作。同时着重指出每月需按时提交月总结计划、特色活动汇总、校文明促进会材料包，且需提前完成并经部长审核。此外，规范pu申请完结流程，明确成员的工作要求即禁负面言论、及时处理问题等；最后强调部门干事要确保不挂科，关注校内活动以及志愿学时等关键事项。

本次例会的召开，让部门成员清晰工作要求与流程，明确自身职责，为后续志愿服务活动的高效开展奠定良好基础，也增强了部门的凝聚力与协作力。

（周珈伊 张赫倩/供稿 黄菊/摄影 黄金/审核）