4月9日，商学院青年志愿者协会志愿服务活动部于闻道楼召开4月工作例会。会议由部长刘嘉慧主持，部门全体成员参加。

会议首先重申志愿服务活动全流程工作纪律与要求，并且明确各环节责任分工。会议强调，要严格审核志愿活动报名人员，仅限商学院全体学生参与，其他学院学生报名一律不予通过。同时要求全体干事牢记个人值班日期，不要混淆轮值安排，以此保障工作衔接顺畅。会议还细化了活动各阶段任务，在活动前要确认志愿汇签到码下发情况，在活动开始前一小时核查报名情况，并且提醒志愿者完成进群改名。在活动过程中，干事要落实领取志愿服、发布签到码、拍摄合影等相关任务。在活动结束后，也要及时提醒志愿者签退和退群。此外，会议明确了干事文件提交和内容发布的期限，要求所有文件提前一周完成修改并提交监察部。

本次例会有效规范部门工作流程，强化成员责任意识，为后续各项志愿服务活动有序开展、提升服务质量奠定坚实基础。

（袁梦/供稿 周伽伊/摄影 黄金/审核）