5月27日,商学院青年志愿者协会外联部在闻道楼2115教室召开5月部门例会。本次会议由外联部部长陆叶、杨鹏宇共同主持,外联部全体成员参加。

会议开始,外联部与各部门对接人员依次起立,现场确认各对接部门没有遗漏,为后续跨部门沟通协作打下良好基础。主持人着重强调对接工作纪律,要求成员在接收到相关信息后必须第一时间转发至对接群,避免出现需要反复询问部长才能了解部门工作安排的情况。会议还对后续活动作出安排,提醒干事按时值班,严格遵守时间要求,杜绝迟到早退现象。部长陆叶最后鼓励大家保持积极态度,认真完成期末阶段的各项工作任务。
本次例会进一步明确外联部对接工作的时效要求与值班纪律,为青年志愿者协会后续活动的顺畅运行提供保障,也让部门成员对工作规范有更清晰的认知。
(姚梓涵/供稿 赵心美/摄影 黄金/审核)