10月8日，商学院志愿实践部于闻道楼1204教室召开部门例会，本次会议由志愿实践部部长徐书彦主讲，部门全体成员参与。

会议伊始，各部长依次自我介绍，同时公布三位负责人的工作分工，分别统筹活动组织、人员考勤以及月末材料归集工作。随后，全体干事逐一自我介绍，增进成员间的相互了解。会议围绕组织纪律和部门工作规范展开讲解，明确本月活动安排与日常工作任务，说明活动文稿、月末汇总材料的撰写规范，统一考勤表格式，划定各类材料提交时限。此外，会议梳理了完整的活动实施流程，对前期筹备、现场实施、人员调配作出细化部署，并解读部门考勤管理制度。

此次例会厘清了工作细则，凝聚部门向心力。全体干事进一步明确工作方向，将以严谨认真的态度投入后续志愿实践工作，保障各项活动有序推进。

（谢熠然 杨瑾妍/供稿 王沁芸 曹阳/摄影 周蕾/审核）