12月16日，商学院青年志愿者协会外联部在闻道楼2104教室召开12月部门例会。本次会议由外联部部长陆叶、杨鹏宇共同主持，外联部全体成员参加。

会议期间，外联部与各部门对接人员进行互相认识，确认对接部门没有遗漏，为后续工作沟通做好准备，主持人着重强调对接工作要求，明确信息需第一时间传至对接群，避免工作安排传达滞后的问题。针对对接监察部的工作，会议特别补充，常规活动若出现问题需重视，关好教室门、拉好窗帘，防止校监察人员拍摄影响优秀青协评选。此外，会议还对后续事项作出安排，提醒成员参与外部活动切勿早退，最后主持人着重强调临近期末应认真复习，避免挂科。

此次例会明确外联部对接工作的标准与细节，为青年志愿者协会后续志愿活动的有序开展提供保障，也让部门成员对工作与学习的平衡有更清晰的认知。

（杨明贺/供稿 姚梓涵/拍摄 黄金/审核）